PERSONVERNERKLÆRING FOR EASYAPPLY

  1. Introduksjon

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Easyapply (“vi”, “oss”, “selskapet”) samler inn, bruker, beskytter og deler personlig informasjon som vi mottar fra våre brukere (“du”, “din”) gjennom våre tjenester. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og opprettholde høyeste standarder for datasikkerhet.

Ved å bruke våre tjenester, godtar du behandlingen av dine personlige data i henhold til denne personvernerklæringen. Hvis du ikke er enig i betingelsene i denne personvernerklæringen, vennligst avstå fra å bruke våre tjenester.

  1. Hvilken informasjon samler vi inn?

I forbindelse med din bruk av våre tjenester, kan vi samle inn følgende typer informasjon:

2.1. Personlig Identifiserbar Informasjon

  • Navn: For å kunne identifisere og kontakte deg.
  • E-postadresse (Gmail): For å sende deg bekreftelser, informasjon om søknader og markedsføringsinnhold, dersom du har samtykket til å motta slikt innhold.

2.2. Betalingsinformasjon

  • Betalingsmetoder: Vi lagrer betalingsinformasjon via Stripe for å kunne tilby deg en sømløs betalingstjeneste. Stripe bruker sikre metoder for å beskytte din betalingsinformasjon. Vi lagrer ikke betalingsinformasjonen direkte, men den kan være tilgjengelig for Stripe for videre behandling.

2.3. Brukerhistorikk og Aktivitet

  • Historikk for sendte søknader: Vi lagrer informasjon om bedrifter du har sendt søknader til i en cache for en periode på 30 dager for å forbedre brukeropplevelsen.
  • Stedsdata: Vi kan samle inn geografisk informasjon for å tilby en mer personlig tjeneste, for eksempel ved å tilby lokasjonsbaserte anbefalinger eller tjenester. Denne informasjonen lagres i opptil 30 dager.

2.4. Markedsføringsinformasjon

  • E-postmarkedsføring: Vi samler e-postadresser for markedsføringsformål, men kun dersom du har samtykket til å motta nyhetsbrev og annen markedsføringsinformasjon fra oss. Dine e-postadresser vil bli lagret på ubestemt tid hos vår e-posttjenesteleverandør, Brevo (tidligere Sendinblue).
  1. Hvordan bruker vi informasjonen din?

Vi bruker den innsamlede informasjonen til følgende formål:

3.1. Forbedring av Tjenester

  • Personalisering: Vi bruker informasjonen til å tilpasse våre tjenester for å bedre imøtekomme dine behov og ønsker, samt forbedre brukeropplevelsen på vår plattform.

3.2. Markedsføring

  • E-postmarkedsføring: Hvis du har samtykket til det, vil vi sende deg markedsføringsinformasjon og oppdateringer om våre tjenester, tilbud og andre relevante produkter og tjenester.

3.3. Kundestøtte

  • Vi bruker informasjonen din for å kunne yte kundestøtte og svare på dine henvendelser på en effektiv og rask måte.

3.4. Analyser og Analyseverktøy

  • Vi bruker verktøy som Facebook Pixel for å samle inn analyser og statistikk relatert til brukeradferd, slik at vi kan forbedre våre annonseringsstrategier og forstå hvordan våre brukere samhandler med nettstedet vårt.
  1. Bruk av informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier for å samle inn data om hvordan du bruker våre tjenester. Dette inkluderer informasjon om hvordan du navigerer på våre nettsider og hvilke sider du besøker. Denne informasjonen brukes til å forbedre din brukeropplevelse og til å målrette annonser.

4.1. Tredjeparts Cookies

Vi bruker også informasjonskapsler fra tredjeparts leverandører som Facebook for annonsering og markedsføringsanalyse. Facebooks personvernerklæring og vilkår for bruk kan leses her.

  1. Hvordan lagrer og beskytter vi dine data?

Vi er forpliktet til å beskytte dine personlige data mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse. Vi benytter oss av moderne sikkerhetsprotokoller og kryptering for å sikre informasjonen din.

  • Stripe: Vi bruker Stripe som betalingsbehandler, som tilbyr sikker betalingsteknologi. Stripe beskytter betalingsinformasjonen din ved å kryptere den under overføringen. Mer informasjon om Stripe sin personvernpraksis kan finnes her.
  • Brevo: Vi lagrer e-postadressene for markedsføringsformål på Brevo, som har egne sikkerhetstiltak. Brevos personvernerklæring kan leses her.
  • Dataoppbevaring: Vi lagrer dine personlige data i våre interne systemer i maksimalt 30 dager, med unntak av e-postadresser som lagres for markedsføringsformål hos Brevo på ubestemt tid.
  1. Dine rettigheter

Som bruker har du visse rettigheter relatert til dine personlige data:

6.1. Rett til tilgang og korrigering

Du kan be om informasjon om hvilke personlige data vi har lagret om deg, og be om korrigering av eventuelle feilaktige opplysninger.

6.2. Rett til sletting

Du kan be om at vi sletter personlige data vi har lagret om deg, inkludert e-postadresser som er knyttet til markedsføring. Hvis du ønsker å slette kontoen din, kan du kontakte oss direkte på Easyapplyhjelp@asoldi.com

6.3. Rett til å trekke tilbake samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til å motta e-postmarkedsføring ved å melde deg av våre nyhetsbrev eller endre innstillingene på din Gmail-side.

6.4. Rett til å protestere mot behandling

Du har rett til å protestere mot behandling av dine data som ikke er nødvendige for vår tjeneste, som markedsføringsformål.

  1. Sikkerhetstiltak

Vi implementerer strenge sikkerhetstiltak for å beskytte dine personlige data. Alle betalingsdata blir behandlet via Stripe, og vi lagrer ikke betalingsinformasjonen i våre egne systemer.

7.1. Varsling ved databrudd

Dersom det skulle oppstå et databrudd som påvirker din personlige informasjon, vil vi umiddelbart varsle deg, og nødvendige tiltak vil bli iverksatt for å minimere eventuelle tap.

  1. Tjeneste for barn

Våre tjenester er ikke rettet mot barn under 13 år, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn.

  1. Internasjonal datatransport

Vi bruker flere eksterne tjenesteleverandører for å levere våre tjenester, inkludert Google, ChatGPT API, og Brevo. Data kan overføres til servere utenfor ditt hjemland, og disse tjenestene har sine egne personvernregler.

  1. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere eller endre denne personvernerklæringen fra tid til annen. Alle endringer vil bli publisert på denne siden, og vi oppfordrer deg til å lese erklæringen regelmessig for å være oppdatert.

11. Deling og overføring av Google-brukerdata

Easyapply bruker OAuth 2.0 for å gi deg tilgang til spesifikke Google-tjenester, som Gmail og Google-profilinformasjon. I samsvar med Googles krav og retningslinjer deler vi ikke Google-brukerdata med noen tredjeparter, med mindre ett av følgende gjelder:

  • Du har uttrykkelig samtykket til deling.
  • Det er nødvendig for å overholde gjeldende lovverk, forskrifter, juridiske prosesser eller pålegg fra myndigheter.
  • Dataene behandles internt for å levere og forbedre Easyapply-tjenesten (f.eks. sende søknader via Gmail etter ditt samtykke).
  • Dataene deles med våre underleverandører som jobber på våre vegne (f.eks. datasikkerhet og drift), og som er bundet av taushetsplikt og ikke bruker dataene til egne formål.

Vi selger aldri dine Google-data, og vi overfører ikke slike data til annonsører eller tredjeparter for markedsføringsformål.

All tilgang til og bruk av Google-brukerdata skjer i henhold til Google API Services User Data Policy, inkludert kravene om begrenset bruk (“Limited Use”).

Bruk av Google Workspace API-data

Easyapply bruker ikke data innhentet fra Google Workspace API-er til å utvikle, forbedre eller trene generelle kunstig intelligens- (KI) eller maskinlæringsmodeller (ML). Vi følger strengt Google API Services User Data Policy, inkludert alle krav til begrenset bruk (“Limited Use”).

12. Bruk av Firebase for datalagring

Vi bruker Firebase (fra Google) til å lagre og mellomlagre brukerdata, inkludert data fra din Google-konto (f.eks. Gmail-adresse, sendte søknader). Disse dataene brukes kun for å levere tjenestefunksjonalitet og forbedre brukeropplevelsen.

Vi følger Googles API Services User Data Policy, inkludert “Limited Use”-kravene. Google-data behandles konfidensielt og deles ikke med tredjepart uten samtykke.

Du kan be om sletting av dine data når som helst ved å kontakte oss.

13. Bruk av Gmail-tillatelse og automatisk sending

Easyapply bruker Gmail API (gmail.send) for å sende søknader direkte fra brukerens Gmail-konto. For å overholde Googles retningslinjer og sikre full brukerkontroll, gjelder følgende regler:

13.1. Brukerens eksplisitte samtykke
Vi sender aldri e-post via Gmail uten at brukeren har gitt eksplisitt tillatelse. Før noen søknad kan sendes automatisk, må brukeren aktivt samtykke til dette gjennom et tydelig grensesnitt som viser hvordan e-postene vil se ut. Dette samtykket loggføres i vårt system.

13.2. Automatisk sending basert på mal
Brukere kan velge å aktivere automatisk sending av jobbsøknader etter å ha godkjent malen og strukturen for søknadene. Når dette samtykket er gitt, kan Easyapply sende fremtidige søknader automatisk uten ytterligere godkjenning for hver enkelt e-post. Brukeren kan til enhver tid deaktivere denne funksjonen via innstillingene.

13.3. Mulighet for manuell godkjenning
Alle brukere har mulighet til å forhåndsvise hver søknad og sende dem manuelt dersom de ikke ønsker å aktivere automatisk sending. Dette gir full kontroll over innholdet og tidspunktet for hver enkelt e-post.

13.4. Samsvar med Google API Services User Data Policy
Vi følger Googles API Services User Data Policy, inkludert “Limited Use”-kravene, og bruker ikke Gmail-data til annonsering, profilering, analyse eller tredjepartsdeling.

14. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller om hvordan vi håndterer dine personlige data, kan du kontakte oss på:

  • E-post: easyapplyhjelp@asoldi.com
  • Nettside: easyapply.asoldi.com
Scroll to Top